여러 PDF를 하나로 묶으려면 먼저 파일 이름이나 목록을 기준으로 합칠 순서를 정한 다음, PDF 병합 기능에서 파일을 추가하고 저장하면 됩니다. 윈도우에서는 전용 PDF 병합 프로그램을 사용하는 방법이 가장 안정적이고, 모바일에서는 아이폰의 파일 앱 기능이나 PDF 편집 앱을 활용할 수 있습니다.
PDF 파일 합치기 전 먼저 확인할 것
- 문서 순서: 표지, 본문, 증빙자료, 첨부자료 순서처럼 최종 제출 순서를 미리 정합니다.
- 파일 형식: 이미지 파일이나 한글 문서는 그대로 합쳐지지 않을 수 있으므로 먼저 PDF로 저장합니다.
- 파일 이름: 파일명 앞에 01, 02, 03처럼 번호를 붙이면 순서를 정리하기 쉽습니다.
- 보안 설정: 암호가 걸린 PDF는 병합 과정에서 추가 인증을 요구하거나 합쳐지지 않을 수 있습니다.
- 개인정보: 주민등록번호, 계좌번호, 계약서 등 민감한 문서는 온라인 병합 사이트에 업로드하기 전에 보안 위험을 확인합니다.
윈도우에서 PDF 파일 합치기
방법 1. PDF 병합 프로그램으로 여러 파일 합치기
윈도우에서는 PDFsam Basic처럼 PDF 병합 기능을 제공하는 데스크톱 프로그램을 이용할 수 있습니다. 프로그램마다 메뉴 이름은 조금 다를 수 있지만 기본 순서는 비슷합니다.
- PDF 병합 기능을 제공하는 프로그램을 설치하고 실행합니다.
- 첫 화면에서 Merge, 병합, Combine과 같은 메뉴를 선택합니다.
- 파일 추가를 눌러 합칠 PDF를 모두 불러옵니다.
- 파일 목록에서 문서를 위아래로 이동해 최종 순서를 맞춥니다.
- 저장 폴더와 새 파일 이름을 지정합니다.
- 실행, 병합, 저장 버튼을 눌러 하나의 PDF로 만듭니다.
- 완료 후 첫 페이지, 마지막 페이지, 전체 페이지 수를 확인합니다.
파일을 추가한 뒤 이름순으로 자동 정렬되는 경우가 있으므로, 자동 정렬 결과를 그대로 믿지 말고 목록을 직접 확인하는 것이 좋습니다. 특히 표지나 서명 페이지가 뒤로 이동하지 않았는지 확인하세요.
방법 2. PDF 편집 프로그램의 병합 기능 사용하기
이미 PDF 편집 프로그램을 사용하고 있다면 보통 파일 결합, PDF 병합, 여러 파일을 하나의 PDF로 만들기와 같은 메뉴에서 작업할 수 있습니다. 파일을 선택한 뒤 미리보기 화면에서 페이지 순서를 바꾸고 저장하면 됩니다.
다만 일부 프로그램은 병합 기능이 유료 요금제에 포함되어 있거나, 무료 버전에서는 저장·페이지 수에 제한이 있을 수 있습니다. 결제 화면이 나타나면 필요한 기능과 비용을 확인한 뒤 진행하세요.
윈도우의 ‘Microsoft Print to PDF’로 바로 합칠 수 있을까?
Microsoft Print to PDF는 문서를 PDF로 출력하는 기능이지, 이미 저장된 여러 PDF를 자동으로 하나로 합치는 기능은 아닙니다. 여러 PDF를 하나의 파일로 묶는 목적이라면 전용 병합 기능을 사용하는 편이 적합합니다.
아이폰에서 PDF 파일 합치기
파일 앱에서 여러 PDF를 하나로 만들기
아이폰은 iOS 버전과 파일 위치에 따라 메뉴가 다르게 보일 수 있지만, 파일 앱에서 여러 PDF를 선택해 하나의 PDF로 만드는 방식이 기본적인 방법입니다.
- PDF 파일을 아이폰의 파일 앱 한 폴더에 모읍니다.
- 오른쪽 위의 선택 기능으로 합칠 PDF를 선택합니다.
- 더보기 메뉴에서 PDF 생성, PDF 만들기와 비슷한 항목을 찾습니다.
- 새로 생성된 PDF를 열어 페이지 순서와 누락 여부를 확인합니다.
- 파일 이름을 바꾸고 필요한 폴더나 공유 위치에 저장합니다.
파일 앱에서 PDF 생성 메뉴가 보이지 않으면 iOS 버전이나 파일 형식에 따른 차이일 수 있습니다. 이때 PDF 병합을 지원하는 문서 앱을 이용하되, 앱이 요구하는 로그인·구독·파일 접근 권한을 확인하세요.
안드로이드에서 PDF 파일 합치기
안드로이드는 제조사와 운영체제에 따라 기본 파일 앱에 PDF 병합 기능이 없는 경우가 많습니다. 따라서 PDF 편집 또는 문서 관리 앱에서 Combine files, Merge PDF, PDF 병합 기능을 찾아 진행하는 방식이 일반적입니다.
- 병합할 PDF를 휴대폰의 한 폴더에 모읍니다.
- PDF 병합 기능을 지원하는 앱에서 파일 결합 메뉴를 엽니다.
- 파일을 추가하고 목록에서 순서를 조정합니다.
- 새 파일 이름과 저장 위치를 정합니다.
- 병합된 PDF를 열어 페이지가 모두 들어갔는지 확인합니다.
앱마다 무료 사용 범위, 광고, 로그인 필요 여부, 저장 방식이 다릅니다. 개인정보가 포함된 서류라면 파일을 외부 서버로 전송하는 방식인지 확인하고, 가능하면 기기 안에서 처리되는 기능을 선택하는 것이 안전합니다.
온라인 PDF 병합 사이트를 사용할 때 주의할 점
온라인 병합 도구는 프로그램을 설치하지 않아도 된다는 장점이 있지만, 파일을 웹서비스에 업로드해야 할 수 있습니다. 주민등록증 사본, 가족관계증명서, 급여명세서, 계약서처럼 민감한 자료는 온라인 업로드를 피하거나 서비스의 삭제 정책과 보안 안내를 먼저 확인하세요.
- 주소창이 정확한지 확인합니다.
- 업로드 파일의 자동 삭제 또는 보관 정책을 확인합니다.
- 완료 파일을 다운로드한 뒤 웹사이트에 남은 파일을 직접 삭제합니다.
- 공용 컴퓨터에서는 다운로드 폴더와 휴지통까지 정리합니다.
병합 후 반드시 확인해야 하는 항목
- 첫 페이지와 마지막 페이지가 원하는 순서인지 확인합니다.
- 중간 페이지가 빠지거나 같은 페이지가 반복되지 않았는지 살펴봅니다.
- 문서가 기울어지거나 글자가 잘려 보이지 않는지 확인합니다.
- 서명, 도장, 첨부 이미지가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
- 제출 사이트의 파일 용량 제한에 맞는지 확인합니다.
병합한 PDF의 용량이 너무 커서 업로드되지 않는다면 윈도우·모바일에서 PDF 용량 줄이는 방법을 이어서 확인할 수 있습니다. 용량을 줄인 뒤에는 글자나 스캔 이미지의 품질이 지나치게 낮아지지 않았는지도 다시 확인하세요.
PDF가 합쳐지지 않을 때 해결 순서
- 파일이 실제 PDF인지 확인하고, 열리지 않는 파일은 먼저 정상적으로 열리는지 확인합니다.
- PDF에 암호나 편집 제한이 설정되어 있는지 확인합니다.
- 파일 이름에 특수문자가 많다면 간단한 영문이나 숫자로 바꿉니다.
- 병합 프로그램을 종료한 뒤 다시 실행하고 파일을 한 번에 적게 추가해 봅니다.
- 저장 공간이 부족하지 않은지 확인합니다.
- 병합은 되지만 글자가 깨지면 다른 프로그램으로 다시 처리하거나 원본 PDF를 새로 저장합니다.
제출용 PDF라면 병합 직후 파일을 바로 보내기보다, 휴대폰과 컴퓨터에서 각각 한 번씩 열어 페이지 표시와 첨부 내용이 정상인지 확인하는 것이 안전합니다.